Die Abteilung für Sicherheits- und Gebäudemanagement ist für Verwaltungsangelegenheiten, für Einrichten, Erhalten, Ausstatten, Ausgestalten der OeNB-Gebäude und für deren Betrieb sowie für das Management und Controlling der Betriebsführung verantwortlich. Weiters ist sie zuständig für die Sicherung von Werten (inkl. Betriebsgebäude) der OeNB, für optimale Sicherheitsverhältnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie aller sonstigen Personen in den Diensträumen und bei Veranstaltungen der OeNB. 

Ihre Aufgaben

• Wahren der Interessen der OeNB auch bei jenen Projekten, mit denen Ziviltechniker oder ein Generalunternehmer beauftragt werden
• Erstellen von Investitionskonzepten sowie Controllingfunktionen bei deren Umsetzung, Lebenszyklusbetrachtungen
• Unterstützung strategisches Facility Management
• Unterstützung strategisches und operatives Flächenmanagement
• Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Generalunternehmer in der Betriebsführung, Gestalten von Leistungsverzeichnissen, Festlegen von Haus- und Bautechnik Standards (Qualität, Sicherheit, Technik) bzw. erarbeiten von sonstigen Vorgaben für den Generalunternehmer
• Störungsmanagement; Umsetzen von Anforderungen bzw. Mitarbeit im Zusammenhang mit dem operativen Risikomanagement
• Betriebsführungsdokumentation
• Betriebswirtschaftliche Schnittstelle zu Generalunternehmer, Töchtern und Hauseigentümer OeBS
• Controlling und selbständige Abrechnungsüberprüfung von Projekten und des laufenden Aufwandes
• Betriebskosten-Controlling für OeNB, OeBS, GSA, Cash Center
• Abwicklung von Demand-Management OeNB
• Erstellen von Kostenberichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
• Grundsätzliches betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis komplexer Prozesse
• Projektmanagement – Fähigkeiten und Bereitschaft, ein Projektteam von Spezialisten zu führen oder zu koordinieren
• Kenntnisse im Bereich Bautechnik von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Gute SAP, BW, EXCEL und Windows Kenntnisse
• SAP Plan Maintainance von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Entscheidungsfreude
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie lösungsorientiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
• Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
• Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Berufseinsteigende ein Jahresbruttogehalt von EUR 52.725,- auf Vollzeitbasis (Bachelor-Studium, exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.